各单位、各部分：
为切实做好2019年档案归档事情，确保学校2018年各项事情中形成的档案质料完整归档，实现规范化、科学化治理，现就有关事项通知如下：
一、归档规模
（一）各单位、各部分文件质料网络归档的详细规模，请凭证《Z6尊龙档案治理步伐》中归档规模和保管限期表执行。凡2018年1月1日至12月31日形成的、属于归档规模的文件质料都要网络归档。
（二）各单位、各部分2018年度举行的重大活动、主要事情形成的具有生涯价值的种种文件质料，均要网络归档。其中文件质料较多的，按活动、事情项目立专题卷，详细操作要求凭证《Z6尊龙关于“重大活动、重大事务、主要聚会、主要人物、主要实物”档案实时网络归档的步伐》执行。
（三）各单位、各部分反应学校历史真实面目的实物，包括种种奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、声誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级向导、着名人士的题词、字画等；本单位、本部分自形成以来使用过的牌匾、停用的种种印章，都要网络归档。
二、归档要求
（一）凡应网络归档的文件质料，各单位、各部分要起劲做到文件质料完整、准确、周全。
（二）网络归档的种种文件质料都应是原件，复印件及传真件等一样平常不可作为归档文件质料。依据性、凭证性文件质料的印章、署名等要素必需齐全、清晰。种种文件质料用纸、誊写墨迹等要规范、标准，确保文件质料的有用性。各单位、各部分档案员应凭证网络原则和重点并凭证归档规模，在平时积累组卷的基础上，网络文件质料，详见附件《文件质料网络注重事项》。
（三）各单位、各部分档案员将文件质料网络齐全并举行起源分类后，应先通知档案馆先生指导验收，准确无误后再举行分类预立卷，编写页号，打。ɑ蛱钚矗┚砟谀柯己偷挡嵋平荒柯。
（四）网络归档的文件质料包括纸质文件质料和相关的电子文件质料。纸质文件质料整理立卷的详细操作要求按《Z6尊龙档案治理步伐》执行。电子文件质料的网络、归档，详细操作要求按《Z6尊龙电子文件归档与治理暂行步伐》执行。
（五）请各单位、各部分档案员亲自报送档案质料。
三、归档时间
归档时间自本《通知》宣布之日起，至5月31日止。请各单位、各部分务必在划准时间内完建设卷归档。
联系人：张晶晶 刘扬 电话：68984662
地 址：阜成路西校区教二楼102室
附件：
1. Z6尊龙档案治理步伐
2. Z6尊龙关于“重大活动、重大事务、主要聚会、主要人物、主要实物”档案实时网络归档的步伐
4. 文件质料网络注重事项
5. 案卷移交目录
档案馆
2019年3月5日